Burundi Procurement Intern

Description de l’organisation

One Acre Fund - TUBURA est une ONGE agricole qui travaille dans différents pays d'Afrique de l'Est pour soutenir les agriculteurs possédant de petites superficies. Nous offrons à chacun de nos membres un ensemble de services tels que la livraison locale d'intrants agricoles à crédit et la formation dans le but d'augmenter les récoltes et les revenus. Établi au Burundi en 2012, nous sommes une organisation en croissance rapide, avec maintenant plus de 910 employés dans tout le pays. Depuis 2022, nous desservons plus de 197 000 foyers dans 6 provinces; Muramvya, Gitega, Kayanza, Mwaro, Ngozi et Muyinga. Pour plus d'informations, visitez notre site web: http://www.oneacrefund.org 

Description du poste

L'équipe chargée des approvisionnements au Burundi est responsable de plus de 500 milles dollars de dépenses chaque année dans le cadre de plus de 350 transactions et est aussi responsable de tous les achats de biens et services opérationnels pour le compte de plus de 190 000 petits exploitants agricoles.

 Cette équipe est à la recherche d’un (e) stagiaire pour la formation professionnelle qui aura pour tâche l'exécution des fonctions d'achat locales en s'approvisionnant en biens et services opérationnels auprès de fournisseurs pour les agriculteurs et les départements internes de One Acre Fund.

Rôles et Responsabilités

• Études de marché
  • Mener des études de marché adéquates pour s'approvisionner en biens et services opérationnels au meilleur rapport qualité-prix pour générer des économies de coûts pour l'organisation
  • Renforcer la base de données des fournisseurs de l'organisation grâce à des études de marché continues.
  • Évaluer les prix du marché en vigueur afin d'estimer les économies financières réalisées grâce à l'équipe d'approvisionnement.
  • Maintenir des relations commerciales à long terme avec les fournisseurs de l'organisation ainsi qu'identifier et établir de nouvelles relations avec les fournisseurs pour les produits nouveaux ou existants.
• Achats
  • Gérer les appels d'offres et la collecte des devis, pour la sélection compétitive des fournisseurs pour les commandes de grande valeur (gérées directement par vous) et les commandes de valeur moyenne à faible (gérées par votre équipe)
  • Négocier les meilleurs prix et conditions de paiement pour tous les biens et services achetés afin d'assurer des économies de coûts pour l'organisation.
  • Faire un suivi avec l'équipe des finances pour s'assurer que les fournisseurs sont payés à temps.
  • Établir des relations solides avec les départements demandeurs.
  • Soutenir l'équipe des achats sur les activités de gestion des fournisseurs et des catégories.
• Livraisons et communication avec les clients
• S'assurer que la réception des biens ou la livraison des services se fait à temps pour respecter les délais de livraison fixés.
• Collecter toutes les pièces justificatives des achats auprès des fournisseurs et les partager avec l'administrateur de données SAP en temps opportun.
• Améliorer la satisfaction des clients grâce à l'utilisation de communications proactives - tenir constamment les clients informés de l'état de leurs demandes.
• Systèmes et processus 
• Fournir un soutien sur l'exécution de divers projets d'approvisionnement.
• Travailler avec les départements internes pour élaborer des plans d'approvisionnement pour leurs différents projets.
• Identifier les opportunités d'économies de coûts grâce aux relations avec les fournisseurs en amont

Croissance et développement de carrière

One Acre Fund investit dans le développement des compétences en management et en leadership. Votre manager et une équipe globale d’appui consacreront beaucoup de temps à votre perfectionnement professionnel. Nous donnons en permanence des feedback concrets via le mentorat et des revues de carrière régulières sous forme de conseils en management. Nous organisons également des réunions individuelles régulières, au cours desquelles nous écoutons et discutons au sujet des objectifs de carrière, et travaillons en collaboration en vue de créer des rôles réellement passionnants. En raison de notre croissance rapide, nous avons constamment de nouveaux rôles de haut niveau qui s'ouvrent et plein d’opportunités dans différentes fonctions.

Conditions exigées

Nous recherchons un personnel ayant un intérêt manifeste pour notre mission. Les candidats qui répondent aux critères suivants sont vivement encouragés à postuler :

• Détenir  un diplôme de baccalauréat en économie, et autres domaines connexes
• Souci du détail et solides compétences en résolution de problèmes.
• Solides compétences en communication orale et écrite.
• Langue : Français et Kirundi requise, Anglais ou le swahili est un atout.
• Capable de coordonner/gérer adéquatement les parties prenantes afin d'atteindre les buts et objectifs fixés. Les principales parties prenantes sont : les services clients internes, les fournisseurs, la commission des achats, l'équipe des finances et l'équipe des achats.
• Capable de prendre des décisions discrétionnaires  dont les processus sont définis et la liberté de choix est limitée aux opérations.

Date d’entrée en fonction

Dès que possible

Lieu de travail

Bujumbura, Burundi

Avantages

Le ou La stagiaire recevra une allocation raisonnable pour la durée de son contrat.

Eligibilité

Ce rôle est uniquement ouvert aux citoyens ou résidents permanents du Burundi

Application Deadline

Nous embauchons sur une base continue, ce qui signifie que les candidatures sont examinées et traitées de manière continue jusqu'à ce qu'une embauche soit effectuée. 

One Acre Fund ne demande jamais aux candidats de payer pour les tests à aucun stade du processus d'entrevue. Les adresses mails officiels venant de One Acre Fund viendront toujours d'une adresse contenant @oneacrefund.org. Veuillez signaler toute communication suspecte ici (globalhotline@oneacrefund.org), mais n'envoyez pas vos dossiers de candidatures à cette adresse mail.

Diversité, Equité et Inclusion (DEI) ainsi qu'anti-racisme sont profondément connectés à la mission de notre organisation et notre but. One Acre Fund aspire à construire une culture où tous les employés se sentent valoriés, représentés et connectés - afin que notre équipe puisse prospérer en tant que professionnels, et atteindre un impact exceptionnel pour les agriculteurs que nous servons.

Nous sommes engagés à promouvoir l'égalité des chances d'emploi sans distinction de race, de couleur de la peau, de descendance, de religion, de sexe, de nationalité, d'orientation sexuelle, d'âge, d'handicap, de genre, d'identité sexuelle ou d'expression. Nous sommes fiers d'être un environnement de travail qui garantit l'égalité des chances.